定形郵便とは？
サイズや料金、定形外郵便との違いも解説

定形郵便物は重量制となっており、送る荷物の重さによって配達料金が異なります。以下が定形郵便物の料金表です。

一般的なA4用紙の重量は1枚約4gとされているので、4～5枚程度なら84円で送ることができます。ただし、封筒の重さも考慮する必要があります。

定形郵便物として送るには、サイズの制限もあります。最小サイズ、最大サイズが定められており、ともに50ｇ以内に収めなくてはなりません。

●定形郵便物

●定形外郵便物(規格内)

●定形外郵便物(規格外)

定形外郵便の規格内、規格外では重さと最大サイズが異なります。

規格内の最大サイズ長辺34cm×短辺25cmは、A4用紙を折らずに入れられる角形2号封筒とほぼ同じサイズです。A4判の冊子などを角形2号封筒に入れて、全体の重さが125gだった場合は、210円で送ることができます。ここで気を付けておきたいのが、サイズが小さい郵便物を割高の配達料で送ってしまうというケースです。サイズ制限を上回ってしまうことに注意が行きがちですが、サイズが小さすぎても定形外となってしまいます。日本郵便のホームページには、サイズの小さい郵便物は特例として「小さなものでも6cm×12cm以上の耐久力のある厚紙または布製のあて名札を付ければ差し出すことが可能」という記載がありますが、これは定形外郵便の特例であるため、定形郵便よりも配達料は上がってしまいます。このような場合の対策としては、大きめの封筒に入れるなどして梱包方法を変え、足りない分の長さを増やすことが挙げられます。また、定形郵便物のサイズ内に収まっていても、円形やハート型などの長方形でない形は、定形外郵便物になってしまいます。長方形以外の形は定形郵便物として出すことができないので注意しましょう。

定形郵便物の範囲内のサイズで作られている封筒を「定形封筒」といいます。定形封筒を使えば、50g以内の郵便物を定型郵便物として送ることができるのです。よく使われる定形封筒には以下のような種類があります。

「長形」は、「和封筒」とも呼ばれ、主に日本で広く使われている封筒です。長辺(縦)の長さが短辺(横)の長さの2倍以上ある、縦長の形の封筒です。「洋形」は横長の形が特徴で、封入口が長辺にある封筒です。口が広いため招待状やダイレクトメールなどを入れるのにおすすめです。「角型」は長辺と短辺の長さにあまり差がなく、書類や用紙を折ることなく封入したい方におすすめです。ただ、横幅が広いため、定形範囲内で使える角型封筒は8号のみとなります。どれも市販されているサイズですので、内容物によって適した封筒をお選びください。私製の封筒を使われる際は、郵便番号の枠を入れていなくても問題ありませんが、入れる場合の枠の色は黒・青系統のインクが混入していない朱色もしくは金赤色と定められているため、注意が必要です。また、5桁の旧郵便番号枠のついた封筒は、現在も使用することができます。はみ出てしまう6、7桁目は、4、5桁目の数字のすぐ下に記載するようにしましょう。

書留は、土曜日・日曜日・休日の配達があり、不在だった場合も時間によっては当日中の再配達が可能なサービスです。追跡システムが付いているので、郵便物の配達状況を確認することもできます。また、書留は郵便物の配送過程を記録し、郵便物が届かなかった場合や破損してしまった場合に損害額を賠償してくれます。郵便窓口で「書留・特定記録郵便物等差出票」を提出することで利用することができ、料金は賠償額によって異なります。

郵便物をスピーディに届けてくれるのが速達というサービスです。縦長の郵便物は表面の右上、横長なら右側部に赤い線を引くと速達扱いとなります。郵便窓口はもちろん、ポストへの投函も可能であり、書留のように専用の申込票を記入する必要はありません。重量によって利用料金は異なりますが、定形郵便物なら+260円で速達にすることができます。

レターパックは日本全国一律料金で、土曜日・日曜日・休日含め毎日配達をしてくれる、追跡機能付きのサービスです。郵便窓口やコンビニエンスストアでレターパックを購入し、郵便物を封入して宛名を書くだけで利用できます。レターパックの代金に配達料金が含まれているので、切手を貼る必要はありません。速達同様、郵便窓口やポストから発送することができます。

●書留

書留で最も安価なのは簡易書留で、基本料金+320円です。簡易書留と一般書留の違いは、万が一郵便物に破損や紛失等があった際の賠償額です。一般書留は損害要償額10万円まで、簡易書留は損害要償額5万円までです。現金書留は現金を送る場合専用になります。

●速達

速達の利用料金は基本料金に加え、重量に応じて以下の料金が必要になります。

速達と書留は併用することも可能です。

●レターパック

レターパックには2種類あり、対面で配達し受領印か署名が必要なレターパックプラスと、郵便受けに配達するレターパックライトがあります。利用料金は以下の通りです。