第一種郵便物（定形郵便・定形外郵便）の
料金と送り方、違いを解説

定形郵便とは、日本郵便が提供するサービスで、最大：横12cm x 縦23.5cm x 厚み1cm、最小：横9cm x 縦14cm、重さ50g以内の郵便物を送ることができます。定形郵便物のサイズの基準を満たさなければならないので、最小サイズより小さくなると、定形外郵便になってしまいます。主な用途としては、手紙や写真、招待状の送付に用いられます。また、重量によって送料が異なり、50g以内という制限があるため、軽くて薄いものの送付に最適です。

定形外郵便とは、日本郵便が提供する、定形郵便の規定サイズより大きな郵便物を送ることができるサービスのことです。定形外郵便の中にも、「規格内」と「規格外」があり、それぞれでサイズと重さの規定があります。送料は重量によって異なり、規格内は1kgまで、規格外は4㎏まで対応しています。規格内は最大、長辺34cm x 短辺25cm x 厚さ3cm以内、規格外は最大、縦・横・厚さの3辺合計が90cm以内（もっとも長い辺が60cm以内）というサイズ規定がございます。また、最小サイズは、定形郵便と同じく、横9cm x 縦14cm、円筒状もしくはこれに似たものの場合、長さ14cm x 厚さ3cm です。前記の最小サイズより小さなものでも 6cm×12cm以上の耐久力のある厚紙または布製のあて名札を付ければ送ることができます。対応できるサイズと重量が幅広いため、手紙からカタログ、ぬいぐるみまで様々な商品の送付に適しています。

自分で発送する封筒や箱の重さやサイズを測り、料金分の切手を貼れば、郵便ポストに投函して発送することができます。郵便ポストは365日24時間いつでも投函することができます。ポストに複数の投函口がある場合、定形外郵便は「大型郵便」と書かれている方に投函しましょう。投函口に入るサイズはポストの新旧によって異なりますが、定形外郵便（規格内）が入るものが多いです。入らない荷物は郵便窓口から発送しましょう。

ポストの投函口より大きな荷物を送る場合や、送料がわからない場合は、郵便局の窓口から発送しましょう。郵便窓口では重さやサイズを測ってもらえるため、正確な料金、最適な郵送サービスで発送することができます。また、窓口で手続きをすると、すぐに郵便発送への準備へ進むためポスト投函よりも早く配達されます。しかし、発送は郵便局の営業時間内に限られるため、営業時間の確認が必要です。

定形郵便も定形外郵便も特に決められた梱包材はなく、サイズの規定内に収まっていればどんな梱包材でも発送可能が、市販の「定形内封筒」「定形外封筒」と表記されている封筒を利用すると、サイズの判断が付きやすいのでとても便利です。一口に封筒と言ってもサイズや形は様々です。郵送したいものや利用したいサービスによって、適した封筒を選んでみましょう。

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郵送したい物品が梱包できるサイズの封筒または紙袋、箱などを用意したら次に宛名を書いていきます。直接宛名が書きにくい場合は、宛名ラベルなどに住所と氏名を書いて貼り付けましょう。表側に送る相手の郵便番号、住所、氏名を書いて、裏側に自分の郵便番号、住所、氏名を書きます。詳しい書き方や、ビジネスシーンでの宛名の書き方については、こちらの記事を参考にしてみてください。